Ohjeet gaalavieraille
Pohjois-Karjalan Urheilugaala kokoaa tulevana lauantaina yhteen maakunnan liikunta- ja urheiluyhteisön juhlistamaan vuoden 2025 onnistumisia. Tästä viestistä löydät ohjeita sujuvaa ja onnistunutta iltaa varten.
Saapuminen Urheilugaalaan
Tapahtumapaikkana toimii Sokos Hotel Kimmel Joensuu, Itäranta 1, 80100 Joensuu. Hotellin pysäköintitilat sijaitsevat hotellin vastapäätä olevassa P-Asemaparkissa (sisään- ja ulosajo-osoite Asemankaari 9, 80100 Joensuu). Hotellin piha-alue on varattu ainoastaan jättöliikenteelle. Hotellin pihalla on neljä (4) invapaikkaa, jotka ovat invakortilla maksuttomia.
Gaalavieraiden sisäänkäynti on hotellin pääovesta, josta kuljetaan hotellin aulaan. Aulasta käännytään oikealle käytävälle, jonka varrella sijaitsevat gaalavieraiden käyttöön maksuton valvomaton narikka sekä valokuvausseinä. Käytävän päässä oikealla on juhlatila Penttilä-salin sisäänkäynti.
Jokaiselle gaalavieraalle on nimellä varustettu pöytäpaikka, jonne henkilökunta ohjaa juhlatilan ovella. Urheilugaalan etkot alkavat klo 16.00 ja varsinainen Urheilugaala alkaa klo 18.00. Tapahtumien välissä tila tyhjennetään, ja vieraat ohjataan odottamaan Urheilugaalan alkua hotellin aularavintolaan.
Urheilugaalan ohjelma
Tervetulosanat ja alkumalja klo 18.00
Avaussanat
Palkitsemiset – osa 1
Hovimuusikko Ilkka esiintyy
Tauko
Illallinen n. klo 19.00
Palkitsemiset – osa 2
Hovimuusikko Ilkka esiintyy
Palkitsemiset – osa 3
Tauko
Palkitsemiset – osa 4
Loppusanat ja puheenjohtajan tervehdys
Karjalaisten laulu
Virallinen ohjelma päättyy n. klo 22.00
Jatkot Las Palmas / Kimmelissä, jossa esiintyy Irina. Showtime noin klo 23.30. Gaalavieraille keikkalippu -50 %, lipun perushinta on 16 €.
Jaa tunnelmaa somessa
Urheilugaalan pukukoodi on tumma puku. Urheilugaalassa kuvataan, ja materiaalia voidaan käyttää Pohjois-Karjalan Liikunnan viestinnässä. Lisäksi sanomalehti Karjalainen tekee tapahtumasta livelähetyksen, joka on Karjalaisen tilaajien nähtävissä. Urheilugaalan kuvausseinä on vieraiden käytössä koko tapahtuman ajan.
Kannustamme vieraita ottamaan tunnelmakuvia kuvausseinän luona illan aikana. Jaa juhlahetket sosiaalisessa mediassa ja käytä tunnistetta #pkurheilugaala26 sekä merkitse julkaisuun @pohjoiskarjalanliikuntary, jotta pääsemme jakamaan illan tunnelmia myös omissa kanavissamme.
Toivotamme kaikki vieraat lämpimästi tervetulleiksi juhlistamaan pohjoiskarjalaisen liikunnan ja urheilun onnistumisia. On ilo saada koko maakunnan urheiluyhteisö saman katon alle!
Nähdään lauantaina!