Syyskokous 2025
- ke 10.12.2025 klo 18
- Itä-Suomen Liikuntaopisto
- Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Pohjois-Karjalan Liikunta ry:n jäsenjärjestöt kutsutaan yhteisön varsinaiseen syyskokoukseen Itä-Suomen Liikuntaopistolle keskiviikkona 10.12.2025 klo 18 alkaen. Valtakirjojen tarkistus ja kahvitarjoilu klo 17.45-18.00.
Syyskokouksen esityslistalla on sääntömääräisten asioiden (mm. puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan valinnat, vuoden 2026 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä strategian 2026-2030 hyväksyminen) lisäksi muut Pokalin hallituksen esittämät asiat.
Ilmoittautumislomake löytyy tämän sivun lopusta.
Osallistuminen etäyhteydellä
Kokoukseen voi osallistua Pokalin jäsenseuran edustaja. Äänioikeus on vain edustamansa seuran valtakirjan toimittaneilla.
Osallistuminen syyskokoukseen on mahdollista myös etäyhteydellä. Etäyhteyden muodostaminen tapahtuu Teams-kokoussovelluksen avulla.
Toivomme, että mahdollisimman moni osallistuu kokoukseen paikan päällä.
Etäyhteydellä kokoukseen osallistuvan on ilmoitettava 9.12.2025 klo 16.00 mennessä osallistumisestaan kokoukseen etäyhteydellä osoitteeseen toimisto@pokali.fi Ilmoituksen tehneille lähetetään tiistaina 9.12.2025 kokoukseen osallistumislinkki sekä tarkemmat ohjeet kokoukseen osallistumisesta ja kokouskäytänteistä. HUOM. Etäyhteydellä osallistumaan ilmoittautunut ei voi osallistua kokoukseen paikan päällä, eikä paikan päälle tuleva voi siirtyä etäyhteydellä osallistumaan (yhdistyslaki).
Etäyhteydellä osallistuvien henkilöiden valtakirja (myös sähköisesti allekirjoitetut valtakirjat) tulee toimittaa allekirjoitettuna postitse, skannattuna tai tuomalla Pohjois-Karjalan Liikunta ry:n toimistolle 9.12.2025 klo 16.00 mennessä. Postitse osoitteeseen Länsikatu 15, Rak.1, 80110 Joensuu tai skannatut sähköpostitse toimisto@pokali.fi
Äänestäminen etäyhteyksin
Syyskokouksessa tehdään henkilövalintoja. Jos kokouksessa tulee äänestystilanteita, etäyhteydellä osallistuvat henkilöt äänestävät lähettämällä äänensä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@pokali.fi. Valitut ääntenlaskijat laskevat sähköpostitse annetut äänet ja heillä on salassapitovelvollisuus. Äänestykseen liittyvät sähköpostit poistetaan kokouksen jälkeen.
Teknisen häiriön sattuessa pyritään ensisijaisesti palauttamaan yhteys. Jos kokouksessa ei kuitenkaan voida todeta, että häiriö johtuu kokouksenjärjestäjästä, niin kokousta jatketaan, vaikka yhteyttä ei saada palautettua. Jos häiriö johtuu kokouksen järjestäjästä, keskeytetään kokous, kunnes yhteys on palautettu.