Pokalin kevätkokous 2025

Pohjois-Karjalan Liikunta ry:n (Pokali) jäsenjärjestöt kutsutaan yhteisön varsinaiseen kevätkokoukseen.


AIKA

  • Ke 7.5.2025 klo 18.00

  • klo 17.45–18.00 Valtakirjojen tarkastus ja kahvitarjoilu

  • klo 18.00 Pokalin kevätkokous

PAIKKA

  • Itä-Suomen Liikuntaopisto, Luokka 1. (Länsikatu 15, R1. 2. kerros.)

Kevätkokouksen työjärjestyksessä on sääntömääräisten asioiden (mm. vuosikertomus ja tilikertomus) lisäksi myös muut Pokalin hallituksen esittämät asiat.

Kevätkokoukseen tulee ilmoittautua ennakkoon to 5.5.2025 mennessä: puh. 050 441 7327 tai sähköposti: toimisto@pokali.fi

OSALLISTUMINEN ETÄYHTEYDELLÄ

  • Osallistuminen kevätkokoukseen on mahdollista myös etäyhteydellä. Etäyhteyden muodostaminen tapahtuu Teams -kokoussovelluksen avulla.

  • Toivomme, että mahdollisimman moni osallistu kokoukseen paikan päällä.

  • Etäyhteydellä kokoukseen osallistuvan on ilmoitettava to 5.5.2025 mennessä osallistumisestaan kokoukseen etäyhteydellä osoitteeseen toimisto@pokali.fi Ilmoituksen tehneille lähetetään viimeistään 7.5. klo 12 kokoukseen osallistumislinkki sekä tarkemmat ohjeet kokoukseen osallistumisesta ja kokouskäytänteistä.

  • Etäyhteydellä osallistuvien henkilöiden valtakirjat tulee toimittaa allekirjoitettuna postitse, skannattuna tai tuomalla Pohjois-Karjalan Liikunta ry:n toimistolle 5.5.2025 mennessä. Postitse osoitteeseen Länsikatu 15, Rak. 1, 80110 Joensuu tai skannatut sähköpostitse toimisto@pokali.fi

ÄÄNESTÄMINEN ETÄYHTEYKSIN

  • Jos kokouksessa tulee äänestystilanteita, etäyhteydellä osallistuvat henkilöt äänestävät lähettämällä äänensä sähköpostitse osoitteeseen jouni.lehtimaki@pokali.fi

  • Valitut ääntenlaskijat laskevat sähköpostitse annetut äänet ja heillä on salassapitovelvollisuus. Äänestykseen liittyvät sähköpostit poistetaan kokouksen jälkeen.

  • Teknisen häiriön sattuessa pyritään ensisijaisesti palauttamaan yhteys. Jos kokouksessa ei kuitenkaan voida todeta, että häiriö johtuu kokouksenjärjestäjästä, niin kokousta jatketaan, vaikka yhteyttä ei saada palautettua. Jos häiriö johtuu kokouksen järjestäjästä, keskeytetään kokous, kunnes yhteys on palautettu.

TERVETULOA!

POHJOIS-KARJALAN LIIKUNTA RY

Maija Törmänen    Tomi Pyylampi

puheenjohtaja     aluejohtaja

LIITTEET